Digitale balie

Melding openbare ruimte

Burgerlijke stand afschrift / uittreksel

beschrijving
voorwaarden
kosten
bijzonderheden
aanvraag
tips

Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

Op een akte van de Burgerlijke Stand staan gegevens over geboorte, huwelijk, partnerschapregistratie, echtscheiding en overlijden. De akte blijft altijd in de gemeente waar de akte is gemaakt. Wel kunt u in die gemeente een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen.

Op een afschrift staat alle informatie uit de akte. Een afschrift kan niet door iedereen worden aangevraagd. Wel door uzelf, iemand die gemachtigd is of bijvoorbeeld door de ouders of de kinderen. De geldigheid van een afschrift hangt af van het doel waarvoor u het afschrift nodig heeft.

Een uittreksel bevat alleen beperkte informatie uit de akte. Iedereen kan een uittreksel aanvragen, ook over iemand anders.

Let U op! Verwar het afschrift of uittreksel van de Burgerlijke Stand niet met een uittreksel uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). In een uittreksel uit de GBA verklaart de gemeente dat u staat ingeschreven in die gemeente. U kunt een uittreksel uit de GBA alleen aanvragen in de gemeente waar u staat ingeschreven.

Welke soorten zijn er?

Binnen de Burgerlijke Stand zijn er de volgende soorten aktes waarvan u een afschrift of uittreksel kunt aanvragen:

Akte partnerschapsregistratie
Echtscheidingsakte
Geboorteakte
Huwelijksakte
Overlijdensakte
Ontbinding partnerschapsregistratie

Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

Bij uw aanvraag hebben we een geldig legitimatiebewijs van u nodig. Dit kan zijn:

Paspoort;
Nederlandse identiteitskaart;
Rijbewijs;
Identiteitsbewijs voor vreemdelingen.

Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

Zie voor de kosten de Burgerzaken Tarieventabel (PDF-formaat, 68,7 kb, Via http://get.adobe.com/nl/reader kunt u de pdf lezer downloaden).

Toelichting kosten

n.v.t.

Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

Iemand machtigen

U kunt iemand machtigen om het afschrift of uittreksel voor u op te halen. Die persoon moet dan de volgende documenten meenemen:

Uw legitimatiebewijs;
Zijn of haar eigen legitimatiebewijs;
Een schriftelijke machtiging van u met uw handtekening.

Meertalig uittreksel

U kunt ook een meertalig uittreksel van een akte van geboorte, huwelijk of overlijden aanvragen. Dit kunt u gebruiken als u een uittreksel in het buitenland nodig heeft. Het is dan ook alleen geldig in het buitenland of bij buitenlandse autoriteiten in Nederland.

Wetten

Burgerlijk Wetboek

Aanvragen

Burgerlijke stand, afschrift of uittreksel

U kunt een afschrift of uittreksel van de Burgerlijke Stand alleen aanvragen in de gemeente waar de geboorte, het overlijden, of het trouwen of scheiden heeft plaatsgevonden. Hieronder een overzicht van waar u terecht kunt:

Een afschrift of uittreksel van uw geboorteakte kunt u aanvragen in de gemeente waar u bent geboren.
Een afschrift of uittreksel van een huwelijksakte kunt u aanvragen in de gemeente waar u bent getrouwd. Als het huwelijk is ontbonden door echtscheiding staat dat erin vermeld.
Een afschrift van een akte geregistreerd partnerschap kunt u aanvragen in de gemeente waar u zich als partners heeft laten registreren. Als het partnerschap is ontbonden door beëindiging staat dat erin vermeld.
Een afschrift of uittreksel van een akte van overlijden kunt u aanvragen in de gemeente waar het overlijden is ingeschreven.
Een afschrift of uittreksel van een akte van omzetting kunt u aanvragen in de gemeente waar de omzetting heeft plaatsgevonden.

Als u het afschrift of uittreksel aan de balie in het Raadhuis of op de locaties aanvraagt, wordt het afschrift of uittreksel zo snel mogelijk naar uw huisadres opgestuurd. In enkele gevallen krijgt u het afschrift of uittreksel direct mee. Dit is alleen mogelijk aan de balie in het raadhuis in Hoofddorp.

U kunt het afschrift of uittreksel online, Schriftelijk (met kopie legitimatiebewijs) of aan de balie aanvragen.

Online

Om het afschrift of uittreksel online aan te vragen, kiest u hieronder het online aanvraagformulier. Hiervoor dient U in te loggen met uw DigiD inlogcode, houdt u uw gegevens bij de hand.

Aan de balie

U kunt een afspraak maken. Daarvoor kunt u bellen met het telefoonnummer 0900 1852. Of u kiest u een locatie hieronder aangegeven en maakt een afspraak via de website.

Heeft u meerdere (verschillende) documenten nodig en/of komt u met meerdere personen, dan dient u voor elk document een aparte (aansluitende) afspraak in te plannen.

Zie veel gestelde vragen wanneer het u niet lukt om een digitale afspraak te maken.

U kunt ook zonder afspraak binnenlopen. Zie de openingstijden van de volgende locaties:

Denkt u eraan dat u de benodigde documenten meeneemt?

Schriftelijk

Om het afschrift schriftelijk aan te vragen, kunt u hieronder het aanvraagformulier downloaden (PDF-formaat, Via http://get.adobe.com/nl/reader kunt u de pdf lezer downloaden).