Digitale balie

Melding openbare ruimte

Overlijdensaangifte

beschrijving
voorwaarden
kosten
bijzonderheden
aanvraag
tips

Overlijdensaangifte

Is een naaste van u overleden? Dan moet u dat melden bij de gemeente waar de persoon is overleden. Er wordt dan door de Burgerlijke Stand een overlijdensakte opgemaakt.

Om iemand te kunnen begraven of cremeren heeft u een zogenaamd 'verlof tot begraven of cremeren' nodig. Zo'n verlof wordt afgegeven door een ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Omdat een crematie of begrafenis meestal binnen 5 dagen na het overlijden moet plaatsvinden, is het ook verplicht om binnen die periode aangifte te doen.

In principe mag iedereen aangifte doen van een overlijden; daarvoor hoeft u geen familie van de overledene te zijn. Vaak doet een begrafenisondernemer de aangifte. De gemeente registreert het overlijden dan in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

Overlijdensaangifte

Bij de aangifte hebben we een geldig legitimatiebewijs nodig van de persoon die aangifte doet. Dit kan zijn:

Paspoort;
Nederlandse identiteitskaart;
Rijbewijs;
Identiteitsbewijs voor vreemdelingen.

Daarnaast hebben we een doktersverklaring van het overlijden nodig.

Overlijdensaangifte

Voor de afgifte van het uittreksel van overlijden zijn kosten verbonden, raadpleeg hiervoor de Burgerzaken tarieventabel (PDF-formaat, 68,7kB, via http://get.adobe.com/nl/reader kunt u de pdf lezer downloaden).

Bijzondere bijstand

Als een familielid of nabestaande de opdracht voor begraven of cremeren wel willen geven maar dit niet kunnen betalen omdat hij/zij een inkomen op bijstandsniveau heeft dan kan hiervoor bijzondere bijstand worden aangevraagd.

Toelichting kosten

n.v.t.

Overlijdensaangifte

Overlijden in het buitenland

Als een inwoner van de gemeente Haarlemmermeer in het buitenland is overleden, moet u dit doorgeven aan Burgerzaken. De gemeente registreert het overlijden dan in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). U moet dan de overlijdensakte uit het buitenland meenemen. Soms is het nodig dat die akte voorzien is van een vertaling en een legalisatie. Voor informatie over legalisatie van akten kunt u de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken raadplegen.

Geen opdrachtgever

Als een persoon in Haarlemmermeer overlijdt en er geen nabestaanden zijn die opdracht geven tot begraven of cremeren dan wordt hier in de meeste gevallen door de politie of het uitvaartcentrum melding van gemaakt bij de gemeente. De gemeente onderzoekt of zij opdracht tot begraven moet geven of dat er familie of nabestaanden zijn.

Op basis van bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek hebben familieleden een verzorgingsplicht. Dit houdt in dat zij verantwoordelijk zijn voor het geven van opdracht tot begraven of cremeren en voor de kosten die daaraan verbonden zijn.

Pas als uit onderzoek blijkt dat er geen familie of nabestaanden zijn zal de gemeente uit oogpunt van volksgezondheid opdracht geven tot begraven. De gemeente zal altijd onderzoeken of de uitvaartkosten verhaald kunnen worden op de nalatenschap. Als op een later moment blijkt dat er toch familie of nabestaanden zijn dan zal de gemeente de kosten op hen verhalen.

Nabestaanden kunnen weigeren om opdracht te geven tot begraven of cremeren. Hiervoor moeten zij wel bewijzen dat er afstand is gedaan van de nalatenschap. Hiertoe moet een Akte van Verwerking, afgegeven door de Rechtbank, worden overgelegd.

Familieleden met een zorgplicht blijven toch verantwoordelijk voor de uitvaartkosten.

Wanneer de nabestaande opdracht geeft tot begraven of cremeren, dan accepteert zij niet gelijk de erfenis of eventuele schulden. Het is wel zo in de wet geregeld, dat als de nabestaande geld of bezittingen toegeëigend, dit voor de wet wordt gezien dat zij de nalatenschap accepteert.