Digitale balie

Melding openbare ruimte

Vergunning, evenementen

beschrijving
voorwaarden
kosten
bijzonderheden
aanvraag
tips

Evenementenvergunning

Wilt u een evenement gaan organiseren? Voor kleine eendaagse evenementen kan worden volstaan met een evenementenmelding. Voor een groter evenement (een of meerdaags) zoals bijvoorbeeld een kermis, braderie, snuffelmarkt of festival dient u een evenmentenvergunning aan te vragen. Het maakt niet uit of u het evenement binnen, buiten of op uw eigen terrein organiseert.

Bedrijven

Deze vergunning is ook beschikbaar voor bedrijven en hiervoor zal dezelfde procedure van toepassing zijn.

Evenementenvergunning

U moet de vergunning aanvragen uiterlijk 8 weken voordat u het evenement wilt organiseren. Indien u zich hieraan niet houdt loopt u het risico dat de aanvraag om vergunning niet meer in behandeling kan worden genomen. Zonder vergunning mag een evenement niet worden gehouden.

Een evenementenvergunning is plaats- en persoonsgebonden. Dit betekent dat degene die verantwoordelijk is voor het evenement ook aansprakelijk is voor eventuele schade.

Evenementenvergunning

De kosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning zijn € 254,10 of € 640,80, dit is afhankelijk van het karakter van het evenement.

Een vergunning voor het maken van eendaagse filmopnamen kost € 127,50.

Deze bedragen kunt u terugvinden in de tarieventabel die behoort bij de Legesverodening .

Toelichting kosten

n.v.t.

Evenementenvergunning

Als het gaat om kleinere eendaagse evenementen kan het zijn dat u alleen maar een evenementenmelding hoeft te doen.

Zo'n melding moet u doen als het bijvoorbeeld gaat om:

optochten,
straatfeesten, buurtfeesten of -barbecues,
kleine sportevenementen,
niet commerciële Koninginnedagactiviteiten,
niet commerciële muziekoptredens
school- en buurthuisactiviteiten
kleine kerstmarkten

enzovoort.

Wetten

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Het object kan niet worden opgehaald (statement)

Algemene wet bestuursrecht (Awb)

Aanvragen

Evenementenvergunning

Uw aanvraag moet voorzien zijn van de volgende informatie:

de datum/ data en tijden waarop het evenement gehouden wordt, alsmede de locatie;
een uiteenzetting van de activiteiten;
een plattegrondtekening met de indeling van het evenement. Indien het evenement in een gebouw wordt gehouden, moet een bouwkundige tekening verstrekt worden. Indien de openbare weg of een deel daarvan moet worden afgezet, moet er een situatie of overzichtstekening worden bijgevoegd, waarop de afsluitingen duidelijk moeten worden aangegeven.

De eisen waaraan de tekeningen moeten voldoen zijn de volgende

Situatie(of overzichts) tekening van de locatie moet op schaal zijn;
Plattegrondtekening van de inrichting moet op schaal (1:100 / 1:50) zijn; hierop moeten aangegeven worden: plaats en afmetingen van de in-, uit- en nooduitgangen; de brandveiligheidsvoorzieningen, de plaats van blusmiddelen en van transparant – en noodverlichting (vluchtwegaanduiding); het opstellingsplan voor stoelen / tafels, stands, ehbo , podia etc. ; plaats van eventuele gasflessen
De plaats van aanwezige verkooppunten en tappunten moet ook worden aangegeven ;

Indien er tenten, tribunes, podia, stellages, loopbruggen e.d. worden geplaatst, moeten constructieve gegevens worden ingeleverd.

Wanneer wegen worden afgesloten moet dit worden ingetekend op een stadsplattegrond. Dit zelfde geldt voor het aangeven van routes en optochten. Dit is nodig voor de doorgang en bereikbaarheid door de hulpdiensten

Naast de hiervoor genoemde bescheiden kan nadere informatie worden gevraagd indien dit in het belang van de beslissing op de aanvraag noodzakelijk mocht zijn.

of muziek wordt gespeeld. Zo ja, dan vraagt u door het invullen van vraag 8 op het aanvraagformulier, expliciet een geluidsontheffing aan o.g.v. art 4:6 van de APV;
of (zwak) alcoholische dranken worden geschonken. Zo ja, dan moet u ook een ontheffing Drank- en Horecawet (art. 35) aanvragen; (dit is alleen mogelijk op een apart alleen daarvoor bestemd formulier)
of groot vuurwerk wordt afgestoken. Zo ja, dan moet u ook een vergunning bij de Provincie Noord-Holland aanvragen.

Hoe lang duurt het?

De gemeente handelt uw aanvraag om vergunning in principe binnen 6 weken af.

Waar kan ik terecht?

Telefonisch

U kunt op werkdagen voor meer informatie bellen met 0900-1852.

Online

U kunt ook online met uw DigiD inlogcode een evenemtenvergunning aanvragen. Houdt u uw gegevens bij de hand, u hoeft dan niet naar de gemeente toe te komen.

Aan de balie

U kunt een afspraak maken met de gemeente. Daarvoor kunt u bellen met 0900-1852.

U kunt ook zonder afspraak binnenlopen, voor de openingstijden kunt u uit de volgende locaties kiezen:

Hoofddorp

Voor dit product geldt dat u alleen in het Raadhuis terecht kunt.

Schriftelijk

U kunt het ingevulde aanvraagformulier voor de vergunning met bijbehorende gegevens sturen naar:

Gemeente Haarlemmermeer
Cluster Dienstverlening
Team Vergunningen
Postbus 250
2130 AG Hoofddorp

Evenementenvergunning voor bedrijven

Indien u als bedrijf een aanvraag wilt doen voor een evenementenvergunning, dan heeft u de volgende mogelijkheden:

u kunt langskomen aan de balie op de aangegeven openingstijden (zie hierboven).
u kunt het bovenstaande aanvraagformulier downloaden en insturen.
u kunt de vergunning online aanvragen, hiervoor kan de functionaris, die hiervoor bevoegd is namens uw bedrijf om deze vergunning aan te vragen, zijn of haar persoonlijke DigiD inlogcode gebruiken.

Evenementenvergunning

Ten behoeve van het zo toegankelijk mogelijk maken van evenementen voor mindervaliden, treft u hierbij een link naar het wenkenblad toegankelijkheid evenementen.