Digitale balie

Verklaring Omtrent Gedrag voor bedrijven

Sinds 1 april 2004 kunnen niet alleen particulieren (natuurlijke personen) maar ook bedrijven (rechtspersonen) een VOG aanvragen. Met deze verklaring kunnen rechtspersonen hun integriteit tonen aan overheden, partners en bedrijven.

In diverse gevallen kan men u als (vertegenwoordiger van een) rechtspersoon vragen een VOG voor bedrijven te overleggen. Bijvoorbeeld in het kader van een aanbesteding, bij het sluiten van een overeenkomst of contract. De verklaring kan ook nodig zijn voor het lidmaatschap van een brancheorganisatie.

Verklaring omtrent Gedrag voor bedrijven

De aanvraag voor een VOG voor bedrijven moet worden ingediend door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon, bijvoorbeeld een bestuurder, maat, vennoot of beheerder. Deze vertegenwoordiger dient hiertoe bevoegd te zijn op grond van statuten of een verleende machtiging.

Verklaring omtrent Gedrag voor bedrijven

De prijs voor het in behandeling nemen van de aanvraag bedraagt 147,50 euro.

Toelichting kosten

n.v.t.

Verklaring omtrent Gedrag voor bedrijven

Procedure

De beslissing over uw VOG

Als u een VOG voor bedrijven heeft aangevraagd, doet het COVOG onderzoek naar uw rechtspersoon en alle natuurlijke personen met sleutelposities binnen deze rechtspersoon. Dit zijn de bestuurders, maten, vennoten of beheerders. Het COVOG verzamelt gegevens bij onder andere het Centraal Justitieel Documentatieregister, de documentatie vennootschappen en het Openbaar Ministerie. Alle gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld. 

Maximaal acht weken
Binnen maximaal acht weken na ontvangst van de aanvraag wordt een beslissing op de aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag kunt u terecht bij het COVOG. 

Strafbare gedragingen
Als uit het onderzoek blijkt dat de onderzochte rechtspersoon en de natuurlijke personen geen strafbare gedragingen op hun naam hebben staan, wordt de verklaring afgegeven. Is er wel sprake van strafbare gedragingen, dan wordt beoordeeld of deze relevant zijn ten opzichte van het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Voor het aangaan van een aannemersovereenkomst zijn bijvoorbeeld andere strafbare feiten van belang dan voor het verkrijgen van het lidmaatschap van een brancheorganisatie.

Uw VOG geweigerd

Voordat de VOG voor bedrijven definitief wordt geweigerd, ontvangt de rechtspersoon altijd eerst een voornemen tot weigeren waarin de redenen hiervoor staan aangegeven. Als u het niet eens bent met de aangegeven redenen, kunt u uw zienswijze kenbaar maken. Indien de VOG voor bedrijven wordt geweigerd, kunt u daar bezwaar tegen maken. De brochure ‘Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid’ geeft u hierover meer informatie.

Eén strafblad
Ook als slechts één van de onderzochte personen een strafblad heeft, kan het COVOG afgifte van de VOG voor bedrijven weigeren. In dat geval wacht het COVOG met het versturen van het voornemen tot weigeren en informeert eerst de betrokken persoon.

Indien betrokkene van mening is dat de gegevens feitelijk onjuist zijn, kan hij/zij een schriftelijk verzoek indienen tot correctie van de gegevens. Dit verzoek moet binnen 14 dagen worden ingediend bij de Justitiële Informatiedienst (JustID)

Aanvragen

Verklaring omtrent Gedrag voor bedrijven

Aanvraagformulier

De vertegenwoordiger van het bedrijf vraagt de VOG voor bedrijven aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier per post te versturen naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). Het COVOG geeft de verklaring af namens de Minister. Dit formulier kunt u dowmloaden op de pagina over de Verklaring omtrent Gedrag voor rechtspersonen op de website van het Ministerie van Justitie.

Ministerie van Justitie
Dienst Justis
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
Tel: (070) 370 72 34 (werkdagen van 9:00 tot 17:00 uur)
E-mail: frontdesk.justis@minjus.nl

Bijlagen 

Met het aanvraagformulier moet ook een aantal documenten worden meegestuurd. Op het formulier staat precies aangegeven welke bijlagen meegestuurd moeten worden.