Algemeen
- Vertegenwoordigers van de pers melden zich voorafgaand aan het Raadsplein bij de raadsgriffie (communicatieadviseur/voorlichter of assistent-griffiers)
- Contactgegevens voor de pers: communicatieadviseur-voorlichter gemeenteraad:
Willem Huisman-de la Fuente T 023 567 3500 / M 06 5176 2840
wh.huisman@haarlemmermeer.nl
- Aanwijzingen van medewerkers van de raadsgriffie (met betrekking tot de gemeenteraad en de Raadzaal), de afdeling CMO (overig) en de bodes dienen te worden opgevolgd.
- Alleen met schriftelijke toestemming van de raadsgriffier kan van de richtlijnen worden afgeweken.
- Elk optreden dient zo onopvallend mogelijk te gebeuren.
Alleen met schriftelijke toestemming van de raadsgriffier kan van de richtlijnen worden afgeweken.
Meer in het Reglement van orde van de gemeenteraad.
Toegang ruimten
De pers is vrij zich te bewegen in het gebouw van de gemeente Haarlemmermeer, met uitzondering van:
- de ruimten achter de vergrendelde deuren;
- de fractiekamers;
- het 'blauwe vloerdeel' van de Raadzaal.
Alleen met toestemming van medewerkers van de
raadsgriffie en voor wat betreft de fractiekamers, de leden van de
raadsfracties kan van deze regels worden afgeweken.
Opnames (alle vormen van beeld en/of geluidsregistratie)
- Opnames tijdens een raadsdebat of –sessie in de
raadzaal zijn alleen toegestaan vanaf de publieke ruimte; het ‘gele
vloerdeel’.
- Het is niet toegestaan het ‘blauwe deel’, te betreden.
- Het is niet toegestaan opnames te maken van vergaderstukken en/of andere eigendommen van raadsleden die op de vergaderdesks liggen.
- Het is niet toegestaan aanwezig te zijn bij en/of opnames te maken van besloten vergaderingen waar geheime stukken behandeld worden.
- Het gebruik van flitsapparatuur en/of lampen is niet toegestaan.
Nadere regels staan vermeld in het protocol beeld- en geluidsregistraties.
Schrijvende pers
- Voor de schrijvende pers zijn plaatsen gereserveerd op de publieke tribune.
Interviews
- Interviews tijdens een raadsdebat of –sessie worden alleen gehouden in de Burgerzaal of (met toestemming van de fractie) in de fractiekamers, nooit in de Raadzaal.
Opnames in de raadzaal buiten het Raadsplein
- In de Raadzaal mogen alleen met toestemming van de raadsgriffie beeld- en/of geluidsopnames worden gemaakt.
Overige zalen:
De hiervoor beschreven richtlijnen gelden ook in de overige vergaderzalen. Pers wordt verzocht op de publieke tribune plaats te nemen. Voor registratie dienen de aanwijzingen van de voorzitter opgevolgd te worden.
Mobiele telefoon:
Ook voor de pers is in de vergaderzalen tijdens een raadsvergadering, raadsdebat of -sessie het gebruik van mobiele telefoon niet toegestaan.